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Sommerfest TechStart GmbH
Ein kreatives Sommerfest mit Festival-Charakter für 300 Mitarbeiter mit Live-Musik und Food-Trucks.
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TechStart GmbH
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Sommerfest
Münster
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Juli 2024
300
Ein Sommerfest mit Festival-Charakter
Die TechStart GmbH wollte ihren 300 Mitarbeitern ein Sommerfest bieten, das aus dem üblichen Rahmen fällt. Unser Konzept: Ein eintägiges Mini-Festival auf dem weitläufigen Firmengelände in Münster – mit Live-Musik, Food-Trucks und einem vielfältigen Aktivitätenprogramm für jedes Alter.
Kreatives Konzept für Digital Natives
Das junge Team der TechStart GmbH erwartet auch bei Firmenevents etwas Besonderes. Wir entwickelten ein Festival-Branding, gestalteten verschiedene Erlebniszonen und sorgten mit einem durchdachten Programm dafür, dass keine Langeweile aufkam – von der Cocktailbar bis zur Gaming-Lounge.
Die Festival-Zonen im Überbli
- Main Stage mit Live-Band und DJ-Acts
- Food-Truck-Meile mit 8 verschiedenen Anbietern
- Chill-Out-Area mit Lounge-Mobiliar und Sunset-Bar
- Sport- und Teambuilding-Zone mit Turnieren
- Kids-Area mit Hüpfburg und Kinderprogramm
Feedback & Wirkung
Die interne Mitarbeiterbefragung ergab eine Zufriedenheitsrate von 97%. Das Sommerfest hat sich seitdem als jährliches Highlight im Firmenkalender etabliert und stärkt nachhaltig die Unternehmenskultur.
Perfekte Outdoor-Logistik
Die gesamte Infrastruktur wurde von uns bereitgestellt: Pagodenzelte als Wetterschutz, professionelle Bühnen- und Tontechnik, Stromversorgung für alle Food-Trucks sowie sanitäre Einrichtungen. Ein detaillierter Wetter-Notfallplan sorgte für zusätzliche Sicherheit.
Erbrachte Leistungen
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Ausgewählte Projekte
Was dieses Projekt auszeichnet
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Ergebnis
Erwartungen übertroffen – messbar zufriedene Gäste und begeisterte Auftraggeber.
Qualitätsversprechen
Jedes Detail wurde nach höchsten Standards geplant und umgesetzt.
Termintreue
Von der Planung bis zum Abbau – alles punktgenau nach Zeitplan.
Wie wir dieses Event zum Leben erweckt haben
Jedes erfolgreiche Event beginnt mit einer klaren Vision und endet mit strahlenden Gesichtern. Bei diesem Projekt war unser Ziel, nicht nur eine Veranstaltung zu organisieren – sondern ein Erlebnis zu schaffen, das noch lange in Erinnerung bleibt.
Von der ersten Ideenfindung über die Auswahl der perfekten Location-Details bis zur finalen Umsetzung am Eventtag – unser Team hat jeden Aspekt mit Leidenschaft und Präzision gestaltet. Das Ergebnis: ein reibungsloser Ablauf und begeisterte Gäste.
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500+
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„Die Zusammenarbeit mit Westfalia Eventkonzepte war von Anfang an professionell und unkompliziert. Unser Event wurde bis ins kleinste Detail perfekt umgesetzt – unsere Gäste waren durchweg begeistert. Wir können das Team uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf zukünftige gemeinsame Projekte."
Alles aus einer Hand
Jedes Detail zählt – von der Dekoration über das Catering bis zur Lichtstimmung. Hier sehen Sie, wie alles zusammenkommt.
Liebe zum Detail
Vom Tischarrangement bis zur Beleuchtung – jedes Element wurde sorgfältig ausgewählt, um eine harmonische Gesamtwirkung zu erzielen.
Liebe zum Detail
Vom Tischarrangement bis zur Beleuchtung – jedes Element wurde sorgfältig ausgewählt, um eine harmonische Gesamtwirkung zu erzielen.
Liebe zum Detail
Vom Tischarrangement bis zur Beleuchtung – jedes Element wurde sorgfältig ausgewählt, um eine harmonische Gesamtwirkung zu erzielen.
Bereit für Ihr eigenes Event?
Lassen Sie sich inspirieren und starten Sie Ihr nächstes Projekt mit uns.
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